Zeiterfassung ist für viele Betriebe Pflicht und für viele Mitarbeitende eine lästige Nebenaufgabe. Gute Software macht sie so einfach wie möglich: ein Tipp zum Arbeitsbeginn, einer zur Pause, einer zum Feierabend. Wer zusätzlich Projektzeiten braucht, ordnet die Stunden direkt einem Auftrag oder Kunden zu. Webbasierte Zeiterfassung funktioniert dabei im Büro, im Homeoffice und unterwegs gleichermaßen.
Wir entwickeln Zeiterfassung, die zu Ihren Arbeitszeitmodellen passt und die Daten dorthin liefert, wo Sie sie brauchen – in die Lohnabrechnung, die Kalkulation oder die Planung.
Nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs und des Bundesarbeitsgerichts sind Arbeitgeber in Deutschland grundsätzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Beschäftigten zu erfassen. Wie diese Erfassung im Einzelnen aussehen muss – in welcher Form, für welche Beschäftigtengruppen und mit welchen Ausnahmen –, hängt von der gesetzlichen Ausgestaltung und Ihrer betrieblichen Situation ab.
Eine Software hilft Ihnen, Beginn, Ende und Pausen vollständig und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die rechtliche Einordnung für Ihren Betrieb übernimmt sie nicht: Unsere Hinweise sind allgemein und ersetzen keine Rechtsberatung. Gibt es einen Betriebsrat, ist er bei der Einführung eines solchen Systems in der Regel zu beteiligen.
Wie erfasst wird, hängt von Ihrem Arbeitsalltag ab. Im Büro genügt ein Klick im Browser, im Außendienst die Erfassung auf dem Smartphone, in der Werkstatt vielleicht ein gemeinsames Tablet am Eingang, an dem sich jede Person mit einer persönlichen PIN anmeldet. Vergessene Buchungen lassen sich nachtragen; Korrekturen werden mit Zeitpunkt und Grund gespeichert, damit nachvollziehbar bleibt, wer was geändert hat.
Auf Wunsch erinnert die Software an fehlende Pausen oder vergessene Buchungen, bevor daraus am Monatsende ein Suchspiel wird. So bleiben die Daten vollständig, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Viele Betriebe wollen nicht nur wissen, wie lange gearbeitet wurde, sondern auch, wofür. Projektzeiterfassung ordnet Stunden einem Auftrag, Kunden oder einer Tätigkeit zu. Daraus entstehen Auswertungen, die bei der Kalkulation helfen: Welche Aufträge brauchen regelmäßig mehr Zeit als geplant, und welche Tätigkeiten lassen sich abrechnen?
Überstunden, Gleitzeitkonten und Zuschläge rechnet die Software nach Ihren Regeln. Führungskräfte sehen auf einen Blick, wo sich Überstunden häufen. Für die Lohnabrechnung stellen wir die Daten als Export bereit, und über eine Schnittstelle können sie automatisch in andere Systeme fließen.
Arbeitszeitdaten sind personenbezogene Daten. Deshalb gestalten wir die Software datensparsam: Erfasst wird, was für Ihren Zweck nötig ist, und jede Rolle sieht nur, was sie braucht. Mitarbeitende sehen ihre eigenen Zeiten, Führungskräfte ihr Team, die Personalabteilung alle Konten. Standortdaten bei der mobilen Erfassung setzen wir nur ein, wenn es dafür einen klaren Grund gibt.
Verbindungen sind verschlüsselt, und Aufbewahrungsfristen lassen sich so einstellen, dass alte Daten automatisch gelöscht werden. Wie lange Sie Arbeitszeitnachweise aufbewahren müssen, klären Sie bitte mit Ihrer Rechts- oder Steuerberatung.
Erzählen Sie uns, wie Sie Arbeitszeiten heute erfassen und welche Auswertungen Sie brauchen. Wir melden uns persönlich und erstellen ein kostenloses Angebot.
Unser Studio liegt in Königstein im Taunus. Wir kommen zu Ihnen oder sprechen per Video-Call – hier finden Sie unsere Seiten für Ihren Ort:
Für viele Betriebe reicht ein Standardprodukt völlig aus – auch das sagen wir Ihnen offen. Individuell entwickelt lohnt sich die Zeiterfassung, wenn Sie besondere Arbeitszeitmodelle, Zuschlagsregeln oder Projektstrukturen haben oder die Zeiterfassung eng mit Planung und Auftragsverwaltung verbinden möchten.
Eine Web-Anwendung braucht grundsätzlich eine Verbindung. Als Progressive Web App kann sie Buchungen bei kurzen Funklöchern aber zwischenspeichern und übertragen, sobald wieder Empfang besteht. Ob das für Ihren Einsatz genügt, klären wir vorab.
Ja. Jede Person sieht ihre Buchungen, ihr Gleitzeit- oder Überstundenkonto und offene Korrekturen. Diese Transparenz reduziert Rückfragen und erleichtert die Einführung im Team.
