Personaleinsatzplanung entscheidet in vielen Betrieben über den Alltag: Ist die Frühschicht besetzt, steht am Wochenende jemand mit der nötigen Qualifikation bereit, und wer springt ein, wenn sich morgens jemand krankmeldet? Wer die Schichtplanung mit Tabellen oder auf Papier erledigt, verbringt damit viel Zeit – und verteilt Änderungen anschließend per Telefon oder Messenger.
Wir entwickeln webbasierte Software für Dienstpläne, die zu Ihrem Betrieb passt: zu Ihren Schichtmodellen, Standorten und Regeln.
Die meisten Betriebe arbeiten mit wiederkehrenden Mustern: Früh-, Spät- und Nachtschicht, feste Öffnungszeiten oder Einsätze an wechselnden Orten. In der Software legen Sie diese Muster als Vorlagen an und bestimmen, wie viele Personen mit welcher Qualifikation pro Schicht nötig sind. Der Plan für die nächste Woche entsteht dann nicht auf einem leeren Blatt, sondern aus einer Vorlage, die Sie nur noch anpassen.
Beim Einplanen prüft die Software Ihre Regeln mit: Ist die Mindestbesetzung erreicht, hat die Person die nötige Qualifikation, und bleibt zwischen zwei Schichten genug Ruhezeit? Konflikte werden markiert, bevor der Plan veröffentlicht wird.
Ein Dienstplan nützt nur, wenn alle ihn kennen. Nach der Veröffentlichung sehen Mitarbeitende ihre Einsätze im Browser oder auf dem Smartphone und erhalten eine Benachrichtigung, wenn sich etwas ändert. Wünsche für freie Tage oder bevorzugte Schichten tragen sie selbst ein, sodass die Planung sie früh berücksichtigen kann.
Auch der Schichttausch lässt sich digital abbilden: Eine Person bietet eine Schicht an, eine Kollegin oder ein Kollege mit passender Qualifikation übernimmt, und die Leitung bestätigt. Das spart Telefonate und hält den Plan aktuell.
Personaleinsatzplanung steht nicht für sich. Genehmigter Urlaub und andere Abwesenheiten sollten automatisch im Plan erscheinen, damit niemand eingeteilt wird, der gar nicht da ist. Nach dem Einsatz bilden Soll- und Ist-Zeiten die Grundlage für Zuschläge und die Lohnabrechnung.
Wir verbinden die Einsatzplanung mit den Systemen, die Sie bereits nutzen, oder entwickeln die fehlenden Bausteine dazu. Daten für die Lohnabrechnung stellen wir als Export in einem Format bereit, das Ihr Abrechnungsprogramm oder Ihr Steuerbüro verarbeiten kann. Wie solche Verbindungen funktionieren, beschreiben wir bei der API-Entwicklung.
Dienstpläne berühren Arbeitszeiten und persönliche Daten. Gibt es in Ihrem Betrieb einen Betriebsrat, hat er bei der Lage der Arbeitszeit und bei technischen Systemen, die Verhalten oder Leistung überwachen können, in der Regel ein Mitbestimmungsrecht. Es lohnt sich, ihn früh einzubinden. Wir unterstützen das mit einer verständlichen Beschreibung der Funktionen und Zugriffsrechte; eine rechtliche Prüfung ersetzt das nicht.
Technisch sorgen wir dafür, dass jede Rolle nur die Daten sieht, die sie braucht, und dass jede Änderung am Plan mit Zeitpunkt und Person nachvollziehbar bleibt.
Beschreiben Sie uns Ihre Schichtmodelle und Regeln. Wir melden uns persönlich, sehen uns Ihre Planung an und erstellen ein kostenloses Angebot.
Unser Studio liegt in Königstein im Taunus. Wir kommen zu Ihnen oder sprechen per Video-Call – hier finden Sie unsere Seiten für Ihren Ort:
Für viele Betriebe ist ein Vorschlag auf Basis von Vorlagen, Verfügbarkeiten und Regeln sinnvoll, den die Leitung anschließend anpasst. Wie weit die Automatik gehen soll, entscheiden wir gemeinsam – ein Plan, den niemand nachvollziehen kann, hilft im Alltag wenig.
Ja. Standorte, Abteilungen und Bereiche lassen sich getrennt planen und gemeinsam auswerten. Mitarbeitende, die an mehreren Standorten arbeiten, erscheinen in allen relevanten Plänen, ohne doppelt eingeteilt zu werden.
Nicht zwingend. Der Dienstplan läuft im Browser auf jedem Smartphone. Als Progressive Web App lässt er sich zusätzlich auf dem Startbildschirm ablegen und verhält sich dann ähnlich wie eine installierte App.
