Dashboard-Entwicklung: Kennzahlen und Reporting im Browser

Umsatz, offene Aufträge, Auslastung, Durchlaufzeiten: Wir entwickeln Dashboards, die Kennzahlen aus Ihren Systemen zusammenführen und auf einen Blick zeigen, wo Ihr Betrieb steht.

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Dashboards & Reporting

Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen

Die Daten liegen meistens schon vor – verteilt auf Auftragsverwaltung, Buchhaltung, Zeiterfassung, Website und mehrere Tabellen. Für einen Monatsbericht kopiert jemand Zahlen zusammen, und bis der Bericht fertig ist, hat sich die Lage schon verändert. Bei der Dashboard-Entwicklung führen wir diese Quellen zusammen und bereiten sie so auf, dass Sie die wichtigsten Kennzahlen jederzeit im Browser sehen.

Ein gutes Dashboard zeigt wenige, gut gewählte Zahlen. Wer tiefer einsteigen will, filtert oder klickt sich bis zum einzelnen Vorgang durch.

Dashboard-Entwicklung beginnt bei den richtigen Kennzahlen

Am Anfang steht nicht die Technik, sondern die Frage, welche Entscheidungen das Dashboard unterstützen soll. Die Geschäftsführung braucht andere Zahlen als die Teamleitung in der Werkstatt, der Vertrieb wiederum schaut auf Anfragen, Angebote und Abschlussquoten. Wir klären gemeinsam, welche Kennzahlen wirklich gebraucht werden, wie sie berechnet werden und wie oft sie sich aktualisieren müssen – manche Werte sollten minutengenau stimmen, für andere genügt ein täglicher Stand.

Erst dann entwerfen wir Ansichten, Diagramme und Tabellen. Diese Reihenfolge verhindert Dashboards voller Zahlen, die niemand nutzt.

  • Kennzahlen aus konkreten Fragen ableiten
  • Klare Definition jeder Berechnung
  • Eigene Ansichten für Leitung und Teams
  • Aktualisierung passend zum Zweck

Datenquellen für das Reporting zusammenführen

Ein Reporting ist nur so verlässlich wie seine Daten. Wir binden die Systeme an, in denen Ihre Zahlen entstehen: eigene Datenbanken, Branchensoftware mit Schnittstelle, Exporte aus der Buchhaltung oder Tabellen, die regelmäßig hochgeladen werden. Die Daten werden geprüft, vereinheitlicht und so gespeichert, dass Auswertungen auch bei großen Datenmengen zügig laden.

Bei aufwendigen Berechnungen lohnt es sich, Kennzahlen im Hintergrund vorzuberechnen, statt sie bei jedem Aufruf neu zu ermitteln. So bleibt das Dashboard schnell, und die Quellsysteme werden nicht unnötig belastet.

  • Anbindung von Datenbanken und Programmen per API
  • Import von Tabellen und Exporten
  • Prüfung und Vereinheitlichung der Daten
  • Vorberechnung für kurze Ladezeiten

Dashboards aus unserer Arbeit

In unseren SEO-Analysen arbeiten wir mit Dashboards, die organischen Traffic, Keyword-Positionen und Sichtbarkeit im Zeitverlauf zeigen, dazu Wettbewerber-Vergleiche und die Entwicklung von Backlinks. Beispielansichten davon zeigen wir auf unserer AI-Seite. Bei der Weiterentwicklung des TYPO3-Webprojekts eines führenden Unternehmens für Lineartechnologie haben wir ein Analytics-Dashboard integriert und das Webanalyse-Tool Piwik angebunden.

Beide Beispiele folgen dem Grundsatz, nach dem wir auch interne Dashboards aufbauen: Entwicklungen im Zeitverlauf statt Momentaufnahmen, Vergleiche statt isolierter Einzelwerte und eine Darstellung, die auch ohne lange Erklärung verständlich ist.

  • SEO-Dashboards mit Traffic, Rankings und Sichtbarkeit
  • Wettbewerber- und Backlink-Vergleiche
  • Analytics-Dashboard in einem TYPO3-Projekt
  • Anbindung des Webanalyse-Tools Piwik

Reports, Exporte und Zugriffsrechte

Nicht jede Person öffnet täglich ein Dashboard. Deshalb ergänzen wir die Ansicht auf Wunsch um Berichte, die automatisch per E-Mail verschickt werden, etwa einen Wochenüberblick für die Geschäftsführung. Tabellen lassen sich als CSV oder PDF exportieren, wenn Zahlen in eine Präsentation oder zur Steuerberatung sollen.

Kennzahlen sind oft vertraulich. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer welche Bereiche sieht – die Teamleitung ihr Team, die Geschäftsführung das ganze Unternehmen. Dashboards lassen sich auch in eine bestehende Anwendung oder ein Kundenportal einbinden.

  • Automatische Berichte per E-Mail
  • Export als CSV oder PDF
  • Rollen und Rechte für vertrauliche Kennzahlen
  • Einbindung in bestehende Anwendungen

Technik & Werkzeuge

  • Laravel
  • PHP
  • MySQL
  • SQL
  • REST-API
  • JavaScript
  • Diagramme
  • CSV- und PDF-Export
  • Matomo (früher Piwik)

Ihre Kennzahlen auf einen Blick

Sagen Sie uns, welche Zahlen Sie heute mühsam zusammensuchen. Wir melden uns persönlich, prüfen Ihre Datenquellen und erstellen ein kostenloses Angebot.

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Blog

Aus dem Blog: Dashboards & Reporting

Neue Beiträge aus dem Studio – recherchiert und mit Quellen belegt.
FAQ

Häufige Fragen: Dashboards & Reporting

Warum ein eigenes Dashboard statt eines fertigen BI-Tools?

Fertige Business-Intelligence-Werkzeuge sind leistungsfähig und für viele Fälle die richtige Wahl. Ein eigenes Dashboard lohnt sich, wenn es direkt in Ihre interne Software gehört, wenn es auch Mitarbeitende ohne Analysekenntnisse nutzen sollen oder wenn Lizenzkosten pro Nutzer ein Thema sind. Wir beraten Sie dazu offen.

Wie aktuell sind die Zahlen im Dashboard?

Das legen wir je Kennzahl fest. Werte aus Ihrer eigenen Software können nahezu in Echtzeit erscheinen, Daten aus externen Quellen werden in regelmäßigen Abständen abgeholt. Im Dashboard ist jeweils sichtbar, von wann der Stand ist.

Können wir das Dashboard später erweitern?

Ja. Neue Kennzahlen, Datenquellen oder Ansichten lassen sich ergänzen, ohne das Dashboard neu zu bauen. Viele Projekte starten mit wenigen Kernzahlen und wachsen mit den Fragen, die sich im Alltag ergeben.