Kapazitätsplanung beantwortet eine einfache Frage: Reichen die verfügbaren Stunden für die Arbeit, die ansteht? In der Praxis steckt die Antwort oft in einer Tabelle, die eine einzelne Person pflegt und die beim nächsten Urlaub oder Großauftrag schon veraltet ist. Ein Kapazitätsplanungstool rechnet laufend mit: die verfügbare Zeit der Mitarbeitenden auf der einen Seite, geplante Aufträge und Projekte auf der anderen.
Wir entwickeln solche Werkzeuge als webbasierte Software, zugeschnitten auf Ihre Einheiten – ob Sie in Stunden, Personentagen, Maschinen oder ganzen Teams planen.
Ein gutes Werkzeug zeigt nicht nur Zahlen, sondern hilft bei Entscheidungen. Im Kern stellt es den Bedarf der Kapazität gegenüber: Wie viele Stunden fordern die geplanten Aufträge in dieser Woche, und wie viele stehen nach Abzug von Urlaub, Krankheit und Terminen tatsächlich zur Verfügung? Daraus ergibt sich die Auslastung pro Person, Team oder Abteilung.
Hilfreich ist eine Darstellung, die man ohne Erklärung versteht – etwa eine Zeitleiste mit farbiger Markierung für frei, ausgelastet und überplant. Wer eine Aufgabe verschiebt, sieht sofort, wie sich die Auslastung verändert.
In vielen Betrieben konkurrieren mehrere Projekte um dieselben Fachkräfte. Ressourcenplanung macht sichtbar, wer mit welchen Qualifikationen wann gebraucht wird, und verhindert, dass dieselbe Person in zwei Projekten fest verplant ist. Je nach Branche geht es nicht nur um Menschen, sondern auch um Fahrzeuge, Maschinen oder Räume.
Wir bilden die Ressourcen so ab, wie Ihr Betrieb sie tatsächlich einsetzt – mit Fähigkeiten, Standorten, Arbeitszeitmodellen und Prioritäten. So lässt sich schnell prüfen, ob ein zusätzlicher Auftrag noch in den Monat passt oder ob eine bestimmte Qualifikation fehlt.
Eine Kapazitätsplanung ist nur so gut wie ihre Daten. Deshalb binden wir die Quellen an, die Sie bereits haben: Abwesenheiten aus der Urlaubsplanung, Ist-Stunden aus der Zeiterfassung, Aufträge aus Ihrer Branchensoftware oder Ihrem Projektmanagement-Werkzeug. Über eine Schnittstelle fließen die Daten automatisch ein, statt von Hand übertragen zu werden. Wo keine Schnittstelle existiert, genügt oft ein regelmäßiger Import, etwa aus einer CSV-Datei.
Der Abgleich von Plan und Ist zeigt außerdem, wo Schätzungen regelmäßig danebenliegen. Mit diesem Wissen werden künftige Planungen realistischer.
Wir beginnen mit einem Gespräch über Ihre heutige Planung – bei Ihnen vor Ort oder per Video-Call. Häufig gibt es bereits eine Tabelle, in der viel Wissen steckt. Daraus leiten wir ab, welche Einheiten, Regeln und Ansichten die Software braucht, und entwickeln zunächst eine schlanke Version mit den wichtigsten Funktionen.
Nach den ersten Wochen im Einsatz zeigt sich, was noch fehlt: eine eigene Ansicht für die Leitung, ein Export für das Controlling oder eine Erinnerung bei drohender Überplanung. Diese Erweiterungen setzen wir in Etappen um.
Zeigen Sie uns, wie Sie heute planen – gern auch die Tabelle dazu. Wir melden uns persönlich mit einer ehrlichen Einschätzung und einem kostenlosen Angebot.
Unser Studio liegt in Königstein im Taunus. Wir kommen zu Ihnen oder sprechen per Video-Call – hier finden Sie unsere Seiten für Ihren Ort:
Die Begriffe überschneiden sich. Kapazitätsplanung fragt meist, ob die verfügbare Zeit für die anstehende Arbeit reicht. Ressourcenplanung geht einen Schritt weiter und legt fest, welche Person, welche Maschine oder welches Fahrzeug konkret eingesetzt wird. Ein gutes Werkzeug verbindet beides.
Wenn ein Standardprodukt Ihre Planung abbildet, ist das oft die einfachere Wahl, und wir sagen Ihnen das auch. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn Ihre Einheiten, Regeln oder Datenquellen nicht in ein fertiges Produkt passen oder wenn Sie die Planung mit weiteren internen Systemen verbinden möchten.
Ja. Die Software läuft im Browser, und alle Beteiligten arbeiten mit demselben Stand. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer planen, wer nur ansehen und wer freigeben darf.
