Seit dem 1. Januar 2020 müssen elektronische Aufzeichnungssysteme wie Kassen nach § 146a AO und der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt sein. Eine fiskaly-TSE-Anbindung erledigt das aus der Cloud: Jeder Vorgang wird bei fiskaly signiert, ohne dass in jede Kasse ein eigenes Sicherheitsmodul eingebaut werden muss.
Wir kennen das aus eigener Entwicklung: Fixdesk, unsere Software für die Reparaturbranche, enthält ein Kassensystem mit TSE-Anbindung über fiskaly. Diese Erfahrung bringen wir in Ihr Projekt ein, ob Sie eine Kasse neu entwickeln oder eine bestehende Software nachrüsten.
Die TSE protokolliert Geschäftsvorfälle ab dem Moment der Eingabe und vergibt Transaktionsnummern, sodass nachträgliche Änderungen und Lücken erkennbar werden. Seit 2020 gilt zudem die Belegausgabepflicht: Zu jedem Geschäftsvorfall wird ein Beleg erstellt, auf Papier oder elektronisch, in unmittelbarem zeitlichem Zusammenhang mit dem Vorgang. Seit dem 1. Januar 2025 steht außerdem das Verfahren bereit, mit dem elektronische Aufzeichnungssysteme dem Finanzamt mitgeteilt werden, elektronisch über „Mein ELSTER“ oder eine Software mit ERiC-Schnittstelle. Ab dem 1. Juli 2025 angeschaffte Systeme sind innerhalb eines Monats nach Anschaffung zu melden, ebenso Außerbetriebnahmen.
Diese Angaben folgen den Informationen des Bundesfinanzministeriums. Sie ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung; Einzelfragen klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Mit SIGN DE bietet fiskaly eine vom BSI zertifizierte Cloud-TSE an. Für jeden Standort wird eine TSE eingerichtet, jede Kasse wird darin als eigener Client angelegt. Bei einem Verkauf startet die Kassensoftware eine Transaktion, schließt sie nach dem Bezahlen ab und erhält von fiskaly die Signatur samt Daten für den QR-Code zurück. Diese Angaben gehören auf den Kassenbeleg.
Weil die TSE in der Cloud arbeitet, braucht die Kasse eine ständige Internetverbindung. Für Zeitüberschreitungen und Verbindungsprobleme planen wir deshalb eine saubere Fehlerbehandlung ein. Ergänzend gibt es DSFINVK DE für Kassenabschlüsse und den Datenexport sowie SUBMIT DE für die elektronische Meldung an ELSTER.
Bei einer Außenprüfung oder Kassen-Nachschau müssen die Kassendaten im Format der DSFinV-K bereitgestellt werden, der digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme. Damit dieser Export vollständig ist, ordnen wir schon bei der Entwicklung die Daten Ihrer Kasse den Vorgaben zu, etwa Artikel, Steuersätze, Zahlarten und Kassenabschlüsse. Den Export erzeugt die Kasse dann über fiskaly, statt dass ihn jemand von Hand zusammenstellt.
Läuft die Kasse innerhalb einer größeren Anwendung, zum Beispiel einer Auftragsverwaltung, verbinden wir Kassenvorgang, Auftrag und Rechnung miteinander.
Sie können uns für die vollständige Anbindung buchen oder für einzelne Bausteine, etwa den DSFinV-K-Export einer bestehenden Kasse. Zuerst sehen wir uns Ihre Software an und klären, wie viele Kassen und Standorte es gibt und welche Belege heute entstehen. Dafür kommen wir zu Ihnen oder sprechen per Video-Call. Danach entwickeln wir die Anbindung, testen sie in der Sandbox von fiskaly und begleiten die Umstellung auf den Livebetrieb.
Zur TSE gehört eine Verfahrensdokumentation, aus der hervorgeht, wie die Anforderungen der Zertifizierung in Ihrer Umgebung umgesetzt sind. Die technischen Angaben dafür liefern wir zu. Grundlagen unserer Schnittstellenarbeit finden Sie unter API-Entwicklung.
Beschreiben Sie uns Ihre Kassensoftware und wie viele Kassen Sie betreiben. Wir melden uns persönlich, klären, welche fiskaly-Bausteine Sie brauchen, und schicken Ihnen ein kostenloses Angebot.
Unser Studio liegt in Königstein im Taunus. Wir kommen zu Ihnen oder sprechen per Video-Call – hier finden Sie unsere Seiten für Ihren Ort:
Ja. Nach Auskunft des Bundesfinanzministeriums ist für eine TSE als Cloud-Lösung eine ständige Internetverbindung erforderlich. Wir planen mit Ihnen, wie die Kasse Verbindungsprobleme erkennt, anzeigt und dokumentiert, damit Ausfälle nicht unbemerkt bleiben.
Oft ja, wenn wir Zugriff auf den Quellcode haben oder die Software Erweiterungen zulässt. Wir prüfen zuerst, an welcher Stelle ein Verkauf abgeschlossen und der Beleg erzeugt wird, denn vor dem Beleg muss die Signatur der TSE vorliegen.
Die Mitteilungspflicht nach § 146a Abs. 4 AO trifft das Unternehmen, das mit der Kasse Geschäftsvorfälle aufzeichnet. Die Meldung erfolgt elektronisch über „Mein ELSTER“ oder eine Software mit ERiC-Schnittstelle. Mit SUBMIT DE bietet fiskaly dafür eine Schnittstelle an, die wir in Ihre Software einbinden können.
